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今回は、作業効率を上げるショートカットキーの使い方について解説していきます!
ビジネス全体でみると、非常に些細な部分にはなりますが、ショートカットキーの使い方1つで、生産性が変わってきます。
とはいえ、全てのショートカットキーを覚える必要はありません。非常に豊富な種類があるのですが、その中でも輸入ビジネスを実践する上で使えそうなものだけシェアさせていただこうと思います!
基礎的なショートカットキー
まずは基礎的なショートカットキーです。
・Windows ⇒ スタートメニューを表示する
・Windows+D ⇒ デスクトップを表示する
・Ctrl + C ⇒ コピーする
・Ctrl + V ⇒ 貼り付ける
・Ctrl + Z ⇒ 元に戻す
・Shift + Del ⇒ 削除する
・Ctrl+A ⇒ すべて選択
・Ctrl+Y ⇒ 元に戻した操作をやり直す
・Ctrl+Shift+N ⇒ 新しいフォルダーを作成する
・Shift+ ↑ or ↓ ⇒ 1行ずつ文字を選択する
エクセルでのショートカットキー
次にエクセルで使えそうなショートカットキーです。
主に仕入れ時の収益計算などでエクセルを使うと思います。
○ Ctrl+Shift+5 ⇒ パーセント(%)の表示形式に変える
○ Ctrl+Shift+4 ⇒ 通貨の表示形式に変える
○ Ctrl+Shift+1 ⇒ 桁区切り記号を付ける(例:1000000 ⇒ 1,000,000)
○ Shift + Alt + =(イコール) ⇒ Sum関数
○ Ctrl+Shift+@ ⇒ セルの数式を表示する
○ Ctrl+【スペース】⇒ 列を全選択
○ Shift+【スペース】⇒ 行を全選択
まとめ
以上のような感じですね。
まだパソコン作業に慣れていない方は、ショートカットキーにはあまり手を出さず、ビジネスを進めることを優先していった方が良いと思いますが、
ある程度パソコン作業に慣れている方であれば、このようなショートカットキーを覚えるようにすると、長期的にみて生産性に結構な差がでます!
パソコンのショートカットキーって、何百種類ってあるんですよね。それらを全て覚える必要は無いですし、上記で示したものも、最初から丸暗記する必要はありません。
必要だと思ったときに、適宜覚えていけばいいだけだと思いますし、最初のうちはコピー(Ctrl+C)、貼り付け(Ctrl+V)の2つだけでもいいかと思います。この2つだけでも生産性はかなり上がります。
まずはビジネスを進めることが第一ですが、余裕が出てきたらショートカットキーもうまく使えるように訓練をしていきましょう!!
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